CR du CA du 11 mai 2015


Frontignan, le 15 mai 2015

Compte rendu du Conseil d’Administration du 11 mai 2015

Étaient présents

René Casses, Gérard Chaput, Dominique Coquery, Pascal Fontaine, Georges Forner, Francis Herrera, Christian Robquin, Djimi Tsouladzé.

Absent excusé : Robert Tant (délégation au secrétaire)

Début de la réunion : 17 h 30

Ordre du jour :

  1. Accueil d’un nouveau membre au CA.

Les membres du conseil accueillent Christian Robquin dont la candidature a été actée lors de l’Assemblée Générale du 28 avril. Après un moment consacré à se présenter, le conseil donne son accord pour intégrer ce nouveau membre au sein du Conseil d’Administration.

  1. Élection du nouveau bureau et du Président

Suite à l’Assemblée Générale du mois d’avril qui a renouvelé les membres du CA, un tour de table est réalisé pour écouter les souhaits de chacun et constituer le nouveau bureau de l’association.

Élu à l’unanimité, il est composé de :

Secrétaire : Francis Herrera

Secrétaire adjoint : Christian Robquin

Trésorier : René Casses

À la suite, Gérard Chaput, propose sa candidature au poste de Président.

Les membres du Conseil acceptent à l’unanimité cette proposition et après discussions soumettent à Georges Forner de prendre le poste de vice Président en tant que membre fondateur de l’association. Ce qu’il accepte.

Sont élus à l’unanimité

Président : Gérard Chaput

Vice Président : Georges Forner

  1. Représentation aux Commissions de Suivi de Sites (CSS)

Un tour de table est fait ensuite pour entendre les aspirations de chacun. Après débats, la répartition des représentations pour les CSS sont les suivantes :

  • CSS GDH/BP : Titulaire, Gérard Chaput – Suppléant, Christian Robquin.

  • CSS UVE de Sète : Titulaire, Pascal Fontaine – Suppléant, René Casses.

  • CSS SCORI : Titulaire, Francis Herrera – Suppléant, Dominique Coquery.

  1. Rencontre avec Olivier Laurent délégué à la prévention des risques.

Avancée par Olivier Laurent lors de l’Assemblée Générale une rencontre permettant de faire un point concernant les sujets en attentes de résolutions est débattue (piste cyclable, implantation de capteurs photovoltaïques…).

Le CA donne son accord pour que cette rencontre ait lieu ; le secrétaire est chargé d’organiser celle-ci.

  1. Observatoire Air Languedoc Roussillon

Accord du CA pour un courrier à préparer à destination de cette entité avec copie à la mairie pour confirmer l’intérêt d’ARZF pour intégrer ce dispositif et participer au signalement des odeurs émises par les industries environnantes (ce sujet sera aussi abordé lors de la rencontre prévue ci-dessus).

  1. Compte rendu de l’Assemblée Générale du 28 avril.

Le secrétaire demande s’il y a des observations concernant ce compte rendu. Christian Robquin propose de revoir le paragraphe concernant l’intervention d’Olivier Laurent pour une meilleure compréhension.

Le secrétaire fera une modification en conséquence. Après accord, il sera adressé aux adhérents.

Sujets Annexes

  • Site Web réorganisation du site et équipe à constituer :

Djimi Tsoulazé fait un point et demande qu’une équipe se constitue pour revoir la configuration du site.

Francis Herrera et Christian Robquin sont désignés pour ce travail. Un rendez-vous sera pris dans les semaines suivantes et des propositions seront faites au CA.

  • Communication extérieure :

Le CA prenant appui sur l’article 10 du RI décide que la communication avec les différents intermédiaires (mairie, presse, Dreal..) se fasse avec son accord. Les intervenants (au moins deux) seront désignés suivant les sujets abordés ; le Président étant l’interlocuteur principal.

  • Signature compte bancaire :

Le trésorier souhaite qu’un membre soit désigné pour une seconde signature du compte bancaire. Il rappelle que jusqu’à présent seul le Président la détenait. Il suggère que ce soit le secrétaire qui ait cette signature pour des raisons de commodités.

Décision : accord des membres sur ce point.

  • Mise en place Commission de Suivi de Site SCORI

Pour cette première réunion Gérard Chaput et Francis Herrera seront les représentants de l’association. Une réunion de préparation est à prévoir.

  • Courriers aux instances

Le secrétaire préparera un courrier à destination des différentes entités pour les informer de la nouvelle composition du bureau de l’association.

  • Adresse du siège de l’association : Accord des membres pour situer le siège à l’adresse du secrétaire : 7 Avenue Camille Claudel – 34110 Frontignan.

La séance est levée à 19 h30.

Prochaine réunion le lundi 1er juin ancienne poste route de Balaruc à 16 h 45

Le secrétaire

F. Herrera

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