CR du CA du 21 janvier 2013


 

Le 24 janvier 2013

 

Ordre du jour

  1. Approbation du compte      rendu du Conseil d’Administration du 3/12/2012
  2. Préparation à la      réunion publique du 7 février 2013 concernant la promulgation du PPRT
  3. Questions et sujets      divers

 

Étaient présents

Pour le Bureau : Jean-Christophe Calmes, René Casses, Georges Forner,

Absent excusé : Francis Herrera

Pour le Conseil :         Philippe Boistard, Gérard Chaput, Dominique Coquery, Christian Dangleterre, Djimi. Tsouladzé

Absents excusés: M. et Mme Marie, Jean-Louis Collignon, Robert Tant

Début de la réunion 18 h au LEPAP.

Prise de notes par le Président qui transmettra au secrétaire.

 

Approbation du compte rendu du Conseil d’Administration du 3/12/2012

À la diffusion du compte rendu aux membres du CA, Philippe Boistard a souligné l’oubli de son information lors de ce conseil sur une intervention qu’il a faite lors d’une réunion de l’association « la graine ».

  • Cette information a été intégrée au compte rendu avec accord de Philippe Boistard sur le texte proposé.
  • Le compte rendu ainsi corrigé est soumis aux membres du conseil qui l’approuve à l’unanimité.

Préparation de la réunion publique du 7 février

Cette réunion est la troisième du processus de promulgation du PPRT de Frontignan. La quatrième et dernière aura lieu au mois de mars.

Gérard Chaput et René Casses informent les membres que la commission action s’est réunie le jeudi 17  pour préparer un plan « Actions/ Communications »  à mener pour mobiliser les Frontignanais à se déplacer pour cette réunion publique.

Proposition de ce plan est faite aux  conseillés, il s’agit :

–         D’informer par les voies habituelles Email et courriers l’ensemble de nos adhérents sur la tenue de cette réunion publique pour les inciter à être présent,

–         De réaliser une action de communication sur le marché de Frontignan le samedi 2 février, ayant pour cible le public présent, pour les informer de cette réunion,

–         De convoquer la presse pour ce même samedi de février afin de communiquer sur nos objectifs et nos points de vigilance et permettre une annonce presse tout public de cette réunion du 7février,

–         De réaliser une distribution, dans les quartiers situés à proximité du dépôt, pour inciter les riverains à se déplacer,

–         De réaliser et adresser un courrier à destination du secteur associatif pouvant être concerné pour les inviter à y participer aussi.

  • Les membres du conseil donnent leur accord sur ces actions de communication.

Pour ces actions, trois supports de communication distincts pour chacune d’entre elles ont été préparés par la commission information et la commission action et sont proposés à la lecture aux membres du conseil pour évaluer leurs contenus et y apporter des modifications si besoin.

 

Un tour de table est réalisé pour chaque support de communication :

–         Bulletin d’information aux adhérents,

–         Bulletin de communications aux riverains proches du site GDH,

–         Courrier aux associations pouvant être concernées.

 

  • Les membres apportent des modifications de texte, des compléments, et des corrections orthographiques au fur et à mesure de leurs lectures (Voir en annexe l’ensemble des révisions réalisées).

 

Les supports de communication seront repris et mis en forme par le Secrétaire qui les fera valider par les commissions et pour final par le Président. René casses se chargera de faire réaliser les imprimés nécessaires après coup.

 

Stratégie de communication :

Les conseillés se mettent d’accord sur la stratégie à adopter avant le 7 février :

–         Avant le 2 février, envoi du bulletin aux adhérents (secrétariat),

–         Le samedi 2 février présence des membres disponibles sur le marché de Frontignan,

–         Du lundi 4 au mercredi 6, distribution dans les boîtes aux lettres du bulletin destiné aux riverains du site accompagné du dépliant Arzf (organisation et volontariat pris en charge par Gérard Chaput),

–         Durant cette même période, envoi du courrier aux associations (secrétariat),

–         Lors de la réunion publique, les questions techniques seront posées par les membres du CA ( à préparer).

Communication pour le samedi matin 2 février

Il est décidé de prévenir RF Hérault, FR3, Midi Libre et L’Hérault du jour ainsi que la gazette de Sète (le président s’en charge).

Les axes de communication doivent être :

–         Pour René Casses, insister sur la réunion publique et motiver les gens à venir à cette réunion.

–         Pour Jean-Christophe Calmes, il faut reprendre les propos d’Amaris. Pour la première fois on peut maintenir le risque  à la source grâce aux diverses actions menées par  notre association. Ensuite, il faut rester vigilant sur la réalisation du PPRT et sa mise en application. Nous avons d’ailleurs réussir à obtenir qu’Inerys descende pour la réunion publique.

 

 Questions et Sujet divers

Le problème du riverain concerné par la nouvelle zone du PPRT est abordé par les membres en discussion ouverte, il ressort :

D’après les informations entendues, les habitants seront expropriés après la promulgation du Plan de prévention.

–         Il est nécessaire que l’indemnisation soit connue et proposée avant la date de promulgation.

–         L’association doit proposer son aide et n’intervenir que si l’habitant (non adhérent) le désire et lui donne mandat pour cela.

Fin de la réunion 20 h 15

Le secrétaire

 

 

 

 

 

 

 

 

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