CR du CA du 20 avril 2011


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Compte rendu de la réunion du conseil d’administration du 20 avril 2011.

 

 

Etaient présents :

 

Mesdames Jacqueline Marie, Dominique Sala, messieurs Jean-Christophe Calmes, Georges Forner, René Casses, Gérard Chaput, Roger Marie, Robert Tant, Philippe Boistard, Dominique Coquery.

Absent excusé : Olivier Laurent.

Adhérents invités : Madame Suzanne Anglade, monsieur Jean-Louis Collignon

 

Début de réunion : 18 heures 40.

 

Le président précise que nous sommes toujours dans l’attente d’une réponse à notre courrier adressé au maire. Cette lettre est à lire sur notre site web.

 

Le 12 mai une réunion doit se tenir entre la préfecture, la mairie et GDH pour préciser les avancées du dossier sur le PPRT.

 

Pour satisfaire le désir de légitimité de l’association il est préconisé d’élargir le nombre de personne participant au conseil d’administration. De 12 membres celui-ci passera à 20. Ceci permettra aux adhérents affectés directement par le PPRT et qui sont volontaires d’intégrer ce conseil.

Il est rappelé que 20 membres est le nombre maximum et qu’il peut ne pas être atteint.

Il est nécessaire de convoquer une assemblée générale extraordinaire ; Elle aura pour but de changer les statuts en modifiant l’article 9. Cette modification sera votée et adoptée.

Puis une assemblée générale ordinaire suivra, au cours de la même soirée, pour permettre au vote des nouveaux membres du CA.

Une salle sera réservée pour le jeudi 26 mai à 18h30.

 

A la demande du président et avec l’accord des membres du CA, trois commissions de travail seront crées.

– Une commission des actions à mener : supervisée par Gérard Chaput,

– Une commission d’actions de communication : organisée par Georges Forner,

– Une commission regroupant une cellule juridique et technique : gérée par Philippe Boistard.

 

Après discussion sur le PPRI, il a été conseillé d’aller noter ses remarques sur le registre mis à la disposition des frontignanais.

 

Pour demander une entrevue avec le directeur de GDH, nous attendons le résultat de la réunion du 12 mai.

 

Clôture de réunion : 20 heures 20.

 

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