CR du CA du 07 avril 2014


Le 10.04. 2014

 

Ordre du jour

– Préparation de L’Assemblée Générale du 17.04.2014

– Invitation des riverains de GDH à L’AG

– Migration et basculement du site web

 

Étaient présents

Pour le Bureau : Christian Dangleterre, René Casses, Francis Herrera, Jean-Christophe Calmes.

Absents excusés : Gorges Forner

Pour le Conseil : Philippe Boistard, Dominique Coquery, Gérard Chaput, Djimi Tsouladzé, Jean-Louis Collignon,

Robert Tant

Absents excusés : Dominique Delourme, Pascal Fontaine, M. et Mme Marie.

Début de la réunion 16 h 45 Route de Balaruc, Lapeyrade.

 

Approbation du compte rendu du Conseil d’Administration du 22.01.2014

Aucune remarque n’a été formulée par les membres du CA, depuis la diffusion de ce compte rendu.

  • Le compte rendu est validé

 

En ouverture :

– Francis Herrera indique qu’il a reçu un courriel de Dominique Delourme (7.04.014) qui indique sa décision de se retirer du Conseil d’Administration pour manque de disponibilité pour suivre régulièrement les travaux du Conseil. Il souhaite cependant garder le contact avec l’association et restera adhérent.

– Gérard Chaput rappelle et commente les arguments et les fondements de l’avis formulé par la commission technique sur le projet du PPRT.

 

1 – Organisation de L’assemblée Générale :

Un point est fait sur l’organisation et le déroulement de l’AG.

Elle se déroulera comme habituellement salle Voltaire de 18 h 30 à 21 h.

– Rendez-vous 17 h 45 pour la préparation de la salle.

– Invitations à l’Assemblée : Mairie, Presses locales, riverains de GDH.

– Les convocations aux adhérents ont été adressées le 2 avril avec en pièce jointe l’avis préparé par la commission technique et validé par les membres du CA

– Le secrétaire établira une fiche de déroulement des différentes interventions de la séance.

Jean-Christophe Calmes confirme sa démission du poste de Président, mais assurera son mandat jusqu’à l’élection de son remplaçant. Comme habituellement, il prendra en charge la présentation de l’activité de l’association lors de l’assemblée (Christian Dangleterre et Gérard Chaput feront passer les informations nécessaires pour compléter le contenu). Un diaporama est prévu.

 

Renouvellement des membres du Conseil

Rappel des Statuts : les conseillers sont élus pour deux ans, et le conseil doit être renouvelé par moitié de ses membres

Sont donc statutairement conseillers sortants pour cette AG :

Christian Dangleterre, Gérard Chaput, Jean-Louis collignon, Dominique Coquery, Francis Herrera, Roger Marie,

Les conseillers prennent acte des démissions de Jean-Christophe Calmes et Dominique Delourme.

Francis Herrera demande que lui soit adressé avant l’AG, par courriel ou par écrit les souhaits de renouvellements des conseillers sortants.

Le Conseil décide de se réunir le lendemain de l’AG, le 18.04 à 10 h 30 chez René Casses (1 bis rue du Vercor à Frontignan) afin d’élire le nouveau bureau, le nouveau Président, et réorganiser les commissions.

2- Invitations des riverains de GDH à l’Assemblée Générale

À l’initiative de Gérard Chaput, la commission action a fait réaliser des prospectus à distribuer dans les secteurs proches du site. Trois zones sont ciblées (Lapeyrade, Voltaire, Prés St Martin), les distributions des invitations se feront entre le 14 et le 16.04.

3- Nouveau site Web

Un point est fait sur l’aspect, le contenu, et les modifications demandées.

Les conseillers se disent satisfaits de la réalisation et demandent que le basculement du site soit réalisé avant l’Assemblée Générale.

Il est demandé au Trésorier de régler le solde de la facture.

Une formation à l’utilisation du nouveau site est ensuite programmée. Elle se déroulera le 2 juin de 16 h 45 à 18 h 45 dans la salle située route de Balaruc à Lapeyrade, principalement pour les conseillers en charge du suivi, mais reste ouverte aux autres conseillers aussi.

 

Fin de la réunion 18 h45

Le secrétaire

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